Informatie rondom de vrijwilligerspunten

Vrijwilligerspunten? Je bent lid geworden van een vereniging en niet van een commericiele sportclub. En bij een vereniging doet je alles zelf, met en voor elkaar.

In de ALV van 13 maart j.l. is er door de aanwezige stemgerechtigde leden unaniem voorgestemd op het bestuursvoorstel om voor 2025 de vrijwilligerspunten in het voeren.

Waarom gaan we een verandering doorvoeren?

Steeds vaker kregen we het verzoek van leden of ze andere activiteiten mogen ‘inwisselen’ voor de bardienstpunten. Navraag bij andere verenigingen leert dat het zelf kunnen kiezen hoe je je steentje bedraagt een positief effect heeft op het aantal leden dat meehelpt.

Wat betekent het voor mij?

Ieder lid in de leeftijd van 18 en 70 jaar wordt geacht om minimaal 6 punten in 2025 te 'verdienen' met vrijwilligerswerk.

Door het vervullen van:

Bardiensten of
Werkzaamheden in bestuur en/of commissies of
Werkzaamheden bij events zoals toernooien of
Werkzaamheden tijdens Volley Klusdagen (nog te plannen)

Je hebt dus nu een ruime keuze van vrijwilligerswerkzaamheden voor 2025.

Of je draait twee of meer bardiensten (zelf inschrijven via de KNLTB Clubapp of via de website) of je reageert op één van de vacatures en neemt contact op met de voorzitter van die commissie.

Deadline inschrijven vrijwilligerspunten voor 2025 is 1 mei 2025.

Als we begin mei zien dat je niet hebt ingeschreven op bardiensten of een van de vacatures dan gaan we ervan uit dat je liever de vrijwilligerspunten afkoopt en ontvang je een factuur voor € 90 afkoop vrijwilligerspunten 2025.

Nieuwe leden vanaf 1 januari 2025 worden het eerste jaar vrijgesteld van vrijwilligerspunten. Zij draaien vanaf 1 januari 2026 weer mee.

- Dit heeft te maken met het ijkpunt voor het bepalen van de vrijwilligerspunten en dat doen we altijd op 31 december. Voor 2025 verwachten we een extra grote groei na de opening van de extra padelbanen.
- Deelnemers aan de Zomerchallenge (1 juli t/m 30 september 2025) zijn vrijgesteld van vrijwilligerspunten.

De bardienstplanning is voor geheel 2025 opengezet met daarin alle reguliere diensten en KNLTB-competities.

LET OP: we hebben de KNLTB-competitiedagen verwerkt maar met een disclaimer: thuis- en uitspeeldagen zijn nog niet bekend dus bardiensten kunnen nog vervallen of gewijzigd worden.
LET OP: bardiensten voor Volley Voorjaarsfestival en meerdaagse toernooien Open Volley en Clubkampioenschappen worden in de loop van het jaar nog toegevoegd. Dit geeft dus ruimte om op een later moment een extra dienst te plannen of om je bardienst te verzetten mocht dat nodig zijn.
BELANGRIJK: draai je voor het eerst bardienst, geef dit dan door via [email protected] dan zorgen zij dat er bij je eerste bardienst een duidelijke instructie komt. Wil je vaker dan één keer een instructie, is dat geen enkel probleem. Geef dat door aan [email protected]
BELANGRIJK: moeten we bardiensten cancelen i.v.m. bijvoorbeeld weersomstandigheden dan vragen we je om de vervallen dienst opnieuw in te plannen. De bardienst vervalt dus ook je bardienstpunten voor die specifieke dienst.
- Nemen we pas heel laat contact met je op (binnen 60 min. tot de start van de bardienst) dan behoud je wel de bardienstpunten.

Meest gestelde vragen:

- - Ik heb me voor 2025 al ingeschreven voor twee bardiensten.
    - Dan heb jij de 6 vrijwilligerspunten voor 2025 al behaald. Je mag altijd meer bardiensten draaien als je dat leuk vindt.
  - Ik moet me nog inschrijven voor de bardiensten maar zie nu dat ik keuze heb uit meer rollen. Kan ik tot en met 31 december kiezen wat ik wil gaan doen?
    - Nee, we hadden aanvankelijk voor de bardienstverplichting een deadline van 28 februari 2025.
    - Omdat er nu een nieuwe situatie is willen we leden extra ruimte geven om te kijken of ze toch kiezen voor een bardienst of toch voor een van de vacatures.
    - De nieuwe deadline is donderdag 1 mei 2025. Als er op die datum geen vrijwilligerswerkzaamheden zijn ingepland (bardiensten en/of een van de vacatures) sturen we de factuur voor afkoop van de vrijwilligerspunten.
  - Ik heb me ingeschreven voor twee bardiensten en ik moet later in het jaar er eentje verwijderen en heb dan geen ruimte meer in mijn agenda.
    - Dan ontvang je eind 2025 een factuur voor de afkoop van de vrijwilligerspunten.
    - Deze bedraagt € 90 voor 6 punten en heb je nog 1 t/m 5 punten openstaan dan wordt de factuur naar rato berekend (1 punt vertegenwoordigd € 15).
    - Als er geen openstaande bardiensten meer passen in je agenda kijk dan bij een van de vacatures.
  - Als ik de 6 punten niet invul wat gebeurt er dan?
    - Dan ontvang je eind 2025 een factuur voor de afkoop van de vrijwilligerspunten.
    - Deze bedraagt € 90 voor 6 punten en heb je nog 1 t/m 5 punten openstaan dan wordt de factuur naar rato berekend (1 punt vertegenwoordigd € 15).
  - Ik kan dus kiezen welke vrijwilligerswerkzaamheden ik wil gaan doen?
    - Als je kiest om de vrijwilligerspunten niet via de bardiensten te draaien reageer je op een van de vacatures. Er is een ruime keuze. Vacatures
  - Ik reageer op een vacature maar kan uiteindelijk toch niet alle 6 punten draaien.
    - We vragen aan elke voorzitter van de commissie in kaart te brengen wie er uren heeft gedraaid in 2025.
    - Heb je eind 2025 niet de gewenste 6 punten gehaald of niet kunnen halen ontvang je voor de overige punten een factuur voor afkoop (1 punt vertegenwoordigd € 15).
  - Ik wil graag de vrijwilligerspunten behalen maar alle vacatures zijn al vervult (een droomscenario 😊)
    - Dan zijn er meer dan genoeg bardiensten te vervullen. Door de week en in het weekeinde en op allerlei tijdstippen, geschikt voor alle drukke agenda’s.
  - Ik heb al mijn bardiensten voor 2025 ingepland en wil nog extra taken verrichten.
    - Kijk bij de vacatures op de website en neem contact op met het bestuur/commissie.
  - Ik wil graag extra bardiensten draaien (bovenop de 6 punten).
    - Neem contact op met de bardienstcommissie.
  - Ik schrijf me in voor een commissie en ‘ga een makkelijk klein klusje uitzoeken’
    - We hebben ervoor gekozen om de werkzaamheden niet te wegen zodat de ene taak meer punten oplevert dat de andere. Als voorbeeld is het verantwoordelijk zijn van een wedstrijdplanning voor een meerdaags toernooi inspannender dan het rondbrengen van hapjes maar een commissie bestaat uit meerdere leden en ieder wordt ingezet op zijn of haar vaardigheden en wensen qua tijdsbesteding. Samen ben je een team. En niemand laat zijn team in de steek.
  - Ik ga me inschrijven voor een vacature die meer tijd kost dan het draaien van 6 uur, hoe gaat dat?
    - We spreken daarom over punten en niet over uren. Ja het draaien van twee bardiensten van 3 uur staat toevallig ook gelijk aan 6 uur.
      - Het runnen van bijvoorbeeld een bardienstplanning ga je niet in 6 uur op een kalenderjaar voor elkaar krijgen.
    - Het verschil in de vacatures moet gaan over rollen waar je hart ligt, waar je expertise of ervaring ligt of waar je juist ervaring in wilt opdoen.
    - De ene rol moet je fysiek aanwezig zijn (bijvoorbeeld bardiensten) en voor bijvoorbeeld de bardienstplanning kun je overal en altijd inloggen met je laptop of tablet en de werkzaamheden uitvoeren wanneer het jou uitkomt.
    - Vrijwilligerswerk is echter niet zwart-wit kijken maar je inzetten voor de vereniging waar je lid van bent. Waar je begrijpt dat een vereniging door de leden zelf gerund wordt, dat je daarom bij een ALV aanwezig bent en meedenkt en dat je uit jezelf je steentje bijdraagt, juist omdat je van al die faciliteiten die we aanbieden zelf ook gebruik maakt. En als belangrijkste reden: omdat ETV Volley in je hart zit.

Voorbeeld je hebt één dienst van 4 punten gedraaid, dan kom je dus 2 punten te kort. Je ontvangt een factuur voor € 30.

Leden die graag extra bardiensten willen draaien vragen we deze in te plannen na 1 mei 2025. Alle extra punten boven de 6 bardienstpunten worden uitbetaald via de vrijwilligersvergoeding van € 7,50 per uur – in overeenstemming met de fiscale regeling van de belastingdienst. Deze is voor de ontvanger een onbelaste vergoeding (= netto).